Jumat, 11 Juni 2010

KELAS X BAB 13 : MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE DAN MENGGUNAKAN TEMPLATE

A.MEMBUAT DOKUMEN INDUK

Mail merge : salah satu fasilitas yang ada pada microsoft word yang sangat berguna bagi kita ketika membuat sebuah data yang memiliki format yang sama tapi memiliki beberapa data yang berbeda dan banyak. contoh sederhana ketika kita membuat sebuah undangan. undang mempunya format yang sama, misalnya pada bagian hari, tanggal, dan acara. sedangkan data yang berbeda misalnya nama yang diundang, dan juga alamat yang diundang. seperti contoh di bawah ini.

Menggunakan fasilitas Mail Merge, dapat melalui langkah - langkah berikut:

Yang pertama ketiklah contoh naskah undangan di bawah ini, untuk bagian Nama, alamat dan kota dikosongkan saja, berikan ruang kosong untuk nantinya disipi nama darimail merge.

setelah contoh naskah undangan di atas selesai diketik, sekarang saatnya mencoba fasilitas mail merge. Klik pada Menu Tools , kemudian klik pada Letters anda Mailings, kemudian klik pada Mail Merge . . .



setelah Mail Merge . Pada bagian ini, menentukan dokumen yang digunakan sebagai dokumen induk.

- Use the current document,memilih dokumen aktif sebagai dokumen induk.
- Start from a template, bentuk format surat yang sudah disediakan Microsoft Word
- Start from existing document, dokumen induk diambil dari dokumen lain yang pernah dibuat.
Klik, perhatian pada jendela microsoft word bagian kanan, akan ada jendela mail merge seperti gambar di bawah ini. klik pada bagian Letters, kemudian lihat bagian bawah dan klik pada Next : starting document.



lalu akan diarahkan pada jendela starting document seperti gambar di bawah ini, klik pada Use the current document , kemudian klik pada Next: select recipient




pada jendela recipients seperti gambar di bawah ini, klik pada Type a news lits, kemudian klik pada Create


B.MEMBUAT DOKUMEN SUMBER DATA


setelah itu klik Create pada langkah sebelumnya tadi, akan muncul jendela New adress list seperti di bawah ini. jendela ini berfungsi untuk mengatur data data yang akan digunakan pada fasilitasmail merge. secara default sudah disediakan daftar kolom isian seperti di bawah ini. tapi karena yang akan kita gunakan pada latihan di atas hanyalah 3 kolom saja, yaitu Nama, ALamat, dan kota, maka kita akan mengganti semua kolom yang sudah disediakan dengan 3 kolom tadi, caranya klik pada tombol Customize





setelah kamu klik Cuztomize akan muncul jendela cuztomize address list seperti di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada kolom Field names tersebut dengan cara klik pada tombol Delete.



jika setelah itu klik tombol delete muncul peringatan seperti gambar di bawah ini, klik pada tombol yes.



setelah semua terhapus, sekarang saatnya menambahkan field baru, dengan cara klik pada Tombol Add ,




setelah kamu klik tombol Add akan muncul jendela Add field seperti gambar di bawah ini. masukkan nama fieldnya yang pertama, yaitu “nama” kemudian klik tombol OK .




dengan langkah yang sama buat lah field untuk “alamat” dan juga “kota” , sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini, selelah ketiga field selesai dibuat, klik pada tombol OK




klik pada tombol OK pada langkah sebelumnya tadi, jendela address list telah berubah menjadi seperti gambar di bawah ini. masukkanlah nama, alamat, dan kota yang ingin diundang. seperti contoh di bawah ini. kemudian untuk menampilkan kolom address baru, tinggal pada tombol New Entry.



pada contoh gambar di bawah ini merupakan kolom address pada urutan ke empat, untuk melihat address kolom sebelumnya klik pada tombol Previous, tombol First untuk kolom pertama, tombol Next untuk melihat kolom selanjutnya , dan tombol last untuk melihat kolom address yang terakhir. jika semua data telah diisi klik pada tombol Close.



setelah kamu klik tombol close, akan muncul jendela Save Address list seperti gambar di bawah ini. berikan nama file nya, kemudian klik pada tombol save.




setelah kamu klik pada tombol save, akan muncul jendela Mail Merge Recipients seperti gambar di bawah ini, klik pada tombol OK




setelah kamu klik pada tombol OK, perhatikan toolbar bagian atas microsoft word, maka akan tampak toolbar baru, yaitu toolbar untuk fasilitas mail merge.




untuk mengaktifkan fasilitas mail merge yang baru kita buat tadi, aktifkan kursor pada ruang kosong di bawah tulisan Yth. Bpk/Ibu/Sdr. seperti gambar di bawah ini.


C.MENGGABUNGKAN DOKUMEN INDUK DAN SUMBER DATA

letakkan kursor di situ, klik pada menu Insert Merge Field, sehingga akan muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk menampilkan alamat, dan Kota.






akan muncul jendela Insert Merge Fied sperti gambar di bawah ini. klik pada Field “Nama,” kemudian klik OK. lakukan langkah yangsama untuk field “alamat” dan



sehingga hasilnya akan seperti gambar di bawah ini :



pada gambar di atas hanya muncul <>, <>, dan <> , nah untuk menampilkan data sesungguhnya klik pada Icon ABC seperti pada gambar di bawah ini.



maka data akan tampil seperti gambar di bawah ini.



untuk menampilkan data halaman kedua klik pada icon panah, seperti gambar di bawah ini.
Pada taskpane yang ditampilkan klik tanda >> untuk menampilkan isi field berikutnya yang disisipkan pada dokumen induk dan tanda << untuk menampilkan isi field sebelumnya.



D.MENCETAK MAIL MERGE

Klik link Next : Complete the merge, task pane Mail Merge. Pilih Print atau Edit individual letters pada task pane Mail Merge, apabila pilih print, dokumen akan langsung dicetak menggunakan printer. Apabila memilih Edit individual letter dokumen akan dipindahkan ke dalam dokumen bar dan untuk selanjutnya akan di cetak.

1. Menggunakan Printer

Pilih print pada task pane Mail Merge terakhir.
Terdapat tiga pilihan pada kotak dialog Merge to Printer, yaitu.
- All, untuk mencetak semua data (record)
- Current record, untuk mencetak data (record) yang sedang aktif
- From:__To:__, untuk mencetak data (record) tertentu yang diinginkan. Klik tombol OK maka akan tampil kotak dialog Print

Beberapa bagian pada kotak dialog Print, yaitu sebagai berikut
- Name, nama printer yang digunakan
- Properties, tombol untuk melakukan pengaturan dokumen yang akan dicetak
- Page range, bagian (range) halaman dokumen yang akan dicetak.
* All, mencetak semua halaman dalam dokumen
* Current page, mencetak halaman aktif dimana kursor berada.
* Selection, mencetak hanya teks yang dipilih
* Pages, mencetak halaman tertentu
- Number of copies, banyaknya salinan (rangkap) halaman yang dicetak.
- Print what, beberapa bagian yang iongin dicetak
- Print, pilihan rentang halaman yang dicetak, seperti semua halaman
- Zoom, mengubah sementara skala dokumen
* Page per sheet, banyaknya halaman yang ingin dicetak dalama satu halaman
* Scale to paper size, ukuran kertas dari dokumen yang dicetak

Selanjutnya klik tombol Ok.

2. Menggunakan Dokumen Baru

Pada task pane Mail Merge terakhir, klik Edit individual letters. Kotak dialog Merge to New Document aka ditampilkan. Pilih atau tentukan data yang akan dicetak ke dokumen baru selanjutnya klik tombol OK. Dokumen baru akan ditampilkan dalam jendela Microsoft Word yang berjudul Letter l yang siap untuk dicetak.

E. MEMBUAT LAPORAN ( REPORT )

Microsoft Word XP telah menyediakan format atau template untuk membuat laporan. Laporan ada 3 bentuk yang telah disediakan yaitu Contemporary Report, Elegant Report, dan Professional Report.
Langkah-langkah yang diambil dalam pembuatan laporan :
• Klik Menu File – New.
• Pada bagian New from templates, pilih General Templates. Selanjutnya, kotak dialog templates akan ditampilkan. Pilih Tab Reports, selanjutnya berbagai templates report akan ditampilkan.
• Pilih salah satu jenis report yang akan digunakan. Sebagagai pilih contoh Professional Report.
• Lalu klik tombol OK.
• Lalu isi dan modifikasi bentuk sesuai dengan kebutuhan.

F. MEMBUAT TULISAN ILMIAH

Microsoft Word XP yang menyediakan fasilitas untuk membuat tulisan ilmiah disebut fasilitas Thesis.
Langkah-langkah membuat Thesis :
• Klik menu File-New. Yang akan tertampil secara otomatis. Lalu pilih General Templates pada bagian New from template.
• Pada kotak dialog Templates, pilih tab Publications kemudian pilih Thesis.
• Klik tombol OK
• Kamu dapat melakukan modifikasi sesuai dengan kemauan anda

G. MEMBUAT BROSUR

Kita dapat emmbuat brosur sesuai dengan keinginan kita dengan menggunakan langkah-langkah sebagai berikut :
• Klik menu File-New. Yang akan tertampil secara otomatis. Lalu pilih General Templates pada bagian New from template.
• Pada kotak dialog Templates, pilih tab Publications kemudian pilih Brochure
• Klik tombol OK
• Kamu dapat mngetiksesuai dengan keinginan dan kebutuhan kita.

H. MEMBUAT SURAT DAN FAX

Kita dapat memanfaatkan fasilitas yang disediakan untuk membuat surat dan fax dengan mengikuti cara-cara sebagai berikut :
• Klik menu File-New. Yang akan tertampil secara otomatis. Lalu pilih General Templates pada bagian New from template.
• Pada kotak dialog Tempaltes, Pilih tab Letters and Faxes
• Tentukan jenis surat atau fax yang kamu inginkan lalu klik tombol OK

KELAS X BAB 12 Membuat Dokumen Melibatkan Tabel, Gambar, dan Diagram

A. Membuat Tabel
1. Menggunakan menu table
Tabel dapat dibuat melalui:
1. tempatkan kusor pada tempat yang table akan dibuat.
tampil kotak dialog Table  Insert . pilih menu tableok..setelah sudah
mengatur formatnya sesuai keingginan.
2. Menggunakan ikon insert table
1. tempatkan kusor pada tempat yang table akan dibuat.
2. klik ikon insert table pada toolbar standard
3. suatu kotak table akan muncul, tentuka jumlah baris dan kolom dengan menggeser mouse padda grid table
3. Menggunakan ikon table and borders
1. letakan kusor pada tempat yang akan dibuat table
draw table atau klik ikon table and borders pada toolbar standard pilih menu table .
4. Menghapus Sel
1. Pilih tabel yang akan dihapus
2. Pilih menu Table  Delete  Table.Selanjutnya tabel akan terhapus dari dokumenmu.


B. Mengatur Border and Shading Table
Pada Microsoft word table sudah menggunakan border secara otomatis. Untuk mengubah border (bingkai) dan shading (warna belakang), dapat menggunakan cara :
1. Sub menu border and shading pada menu format
2. Sub menu Table auto format pada menu table atau ikon table auto format pada
toolbar table and borders.
3. Ikon border atau shading color pada toolbar table and borders.


C. Menyisipkan Baris, Sel atu Kolom
1. Menyisipkan sel
Langkah – langkah menambahkan sel :
1. Pilih sel pada table untuk menyisipkan sel baru
2. Pilih menu Cells  Insert  Table lalu tampil kotak dialog Insert Cells
3. Klik tombol OK setelah memilih salah satu pilihan
2. Menyisipkan Baris
Langkah – langkah untuk menambahkan beberapa baris pada tabel :
1. Pilih baris pada table sesuai keinginan
2. Pilih menu Table  Insert ada beberapa pilihan : Row Above dan Row Below
3. Menyisipkan kolom
Langkah untuk menambahkan beberapa kolom :
1. Pilih kolom yang diingikan pada table
2. Pilih salah satu menu table  Insert


D. Menghapus Sel, Baris dan Kolom dalam Tabel
1. Menghapus sel
- Pilih sel yang akan dihapus
- Pilih menu Table  Delete  Cells.
- Klik tombol OK melalui kotak dialog Delete Cells
2. Menghapus Baris atau Kolom
- Pilih kolom atau baris yang ingin dihapus.
- Pilih Rows (baris) atau Colomns (kolom Table  Delete


E. Mengatur Tinggi kolom dan Lebar Baris
Mengatus tinggi kolom atau lebar baris dapat dengan cara menggeser gridlines tanda pembatas baris atau kolom.
•Dan dapat juga menggunakan menu Table, dengan langkah –langkah ;
Pilih kolom atau baris yang ingin dirubah tingginya
•Pilih menu Table  Table Properties.
•Klik OK setelah pengaturan terhadap kolom dan baris selesai dilakukan
F. Menggabung dan Memecah sel
Untuk memecah atau menggabung dua sel atau lebih dapat dengan menggunkan ikon Marge cells atau dengan menu table atau juga dengan menu toolbar tables and boders, dengan langkah berikut :
•Blok sel yang akan diasstukan atau dipecah
•Pilih ikon marge cells (menggabaung) atau spit cells (memecah)


G. Mengoperasikan Drawing
Untuk mengoperasikan drawing dapat dengan menggunakan toolbar drawing. Pada toolbar drawing terdapat berbagai gambar baik animasi atau yang berhubungan denagan matematika.
Untuk menampilkan toolbar drawing dapat dengan cara pilih menu View Toolbars  Drawing


H. Menyisipkan Gambar
Untuk menyisipkan gambar dapat dilakukan dengan cara :
• Tempatkan pada tempat yang akan disisipkan gambar
From file  Picture  Pilih menu Insert
• Lalu pilih filenya
• Lalu ok.


I. Menyisipkan WordArt
Untuk menyisipkan WordArt dengan cara :
• Letakan kusor pada posisi yang diinginkan
WordArt  picture  Pilih menu Insert
• Lalu akan mucul kotak yang berisi macam-macam bentuk WordArtt
atur font dan size font akan muncul kotak untuk menulis teks yang diingikan Pilih
salah satu lalu KLIK OK.


J. Menyisipkan AutoShapes
AutoShapes merupakan aplikasi untuk menyisipakn berbagai macam bentuk seperti bgan, oval dan lainya. Untuk menyisipkan AutoShapes dapat dengan akan muncul Pilih menu Insert  Picture  Autoshapes kemudian pilih objek yang diinginkan pada toolobar Autoshapes.


K. Menggunakan Text Box
Kotak teks digunakan untuk menyisipkan teks yang tidak tergabung bagian dari dokumen. Kotak teks banytak digunakan dimajalah, Koran. Bulletin dan sebagainya untuk menampilkan tulisan pendukung.

KELAS X BAB 11 MENGELOLA DAN MENCETAK DOKUMEN

A. Membuka Dokumen

Membuka dokumen dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut.
1. Menggunakan menu File  Open
2. Menggunakan ikon Open pada toolbar.
3. Menggunkan tombol Ctrl + O pada keyboard.
4. Menggunakan menu My Recent Documents.
5. Menggunakan task pane.
B. Mengedit Dokumen

1. Melakukan blok pada teks
Blok adalah suatu istilah yang sering digunakan dalam proses editing dokumen. Tujuan dari melakukan blok adalah untuk menandai atau memilih teks tertentu. Jika kita ingin meng-copy, memindahkan, atau menghapus suatu teks, maka sebaiknya kita menandai teks tersebut terlebih dahulu dengan tujuan untuk mempercepat proses. Menandai teks berarti kita memblok teks tersebut. Untuk menandai suatu teks dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard, mouse, atau kombinasi keduanya.

2. Menghapus teks
Beberapa perintah yang dapat digunakan untuk menghapus teks.
a. klik ikon cut pada toolbar.
b. Tekan tombol Backspace pada keyboard.
c. Tekan tombol Delete pada keyboard.
d. Tekan tombol Ctrl + Backspace.
e. Tekan tombol Ctrl + Delete.

3. Memindahkan teks
Untuk memindahkan teks kamu dapat menggunakan fasilitas menu, Shortcut key, Standard toolbar, dan drag and drop.

4. Menyalin teks
Seperti memindahkan teks, untuk menyalin teks padadokumen kamu juga dapat menggunakan menu edit, Shortcut key, Standard toolbar, dan drag and drop.

5. Membuat huruf kapital atau kecil.
Apabila kamu ingin melakukan perubahan huruf kapital atau huruf kecil pada teks maka dapat dilakukan dengan bantuan kotak dialog Change case melalui menu format Change case.


C. Mengatur Tata Letak Dokumen

Pengaturan tata letak dokumen dapat dilakukan melalui kotak dialog Page setup yang Page setup dapat di akses melalui menu File

D. Menggabungkan Dua Dokumen Atau Lebih.
Langkah – langkahnya sebagai berikut.
1. Pastikan dokumen pertama aktif.
2. Posisikan kursor pada tempat file yang akan digabungkan atau ditempatkan.
File.
3. Pilih menu Insert
4. Pada kolom Look in, tentukan direktori tempat file yang akan disisipkan.
5. Pastikan tipe file yang akan disisipkan didukung oleh Microsoft Word Xp.
6. Klik nama file yang akan kamu sisipkan yang akan ditampilkan pada kotak file name.
7. Tekan tombol insert untuk menyisipkan file tersebut.
E. Membuat Nomor Halaman

Untuk memberi nomor halaman pada dokumen, langkah – langkah sebagai berikut.
1. Buka dokumen yang akan diberi nomor halaman.
Page numbers.
2. Pilih menu Insert
3. Untuk melakukan penomoran halaman, klik tombol Format yang akan menampilkan
kotak dialog Page Number Format.
4. Kilk tombol ok. Selanjutnya, kotak dialog Page Number Format akan ditutup.
5. Klik tombol ok pada kotak dialog Page Numbers setelah pengaturan nomor halaman
selesai.

F. Membuat Header dan Footer
Langkah – langkahnya sebagai berikut.
Header and Footer.
1. Pilih menu View
2. Microsoft Word akan menampilkan toolbar Header and Footer.
3. Pada kotak Header and footer, ketikkan teks yang diinginkan. Bisa juga berupa grafik,
tabel,gambar, atau waktu.
4. Untuk keluar dari kotak Header and Footer, klik tombol close.
5. Jika ingin mengahapus isi Header and Footer, hapuslah isi kotak header and footer
tersebut menggunakan tombol Delete pada keyboard.
G. Mencetak Dokuman
Langkah – langkahnya adalah :
Print atau menekan tombol Ctrl + P pada keyboard.
1. Pilih menu file
2. Pada bagian page range, tentukan halaman mana yang ingin di cetak.
3. Kotak Print what, menentukan bagian yang ingin dicetak.
4. Kotak Print, pencetakan untuk semua halaman, halaman genap, atau, ganjil saja.
5. Setelah pengaturan pencetakan dokumen selesai dilakukan, klik tombol ok.

H. Menggunakan fasilitas Find, Replace, dan Go To

1. Fasilitas find
Untuk mencari kata atau potongan kata tertentu, kamu dapat menggunakan fasilitas find. Fasilitas find akan mencocokan kata atau potongan kata yang sesuai dengan sebuah kalimat, paragraf, dan naskah tulisanmu.

2. Fasilitas replace
Untuk mencari atau mengganti suatu teks pada naskah, dapat memanfaatkan fasilitas replace.

3. Fasilitas Go To
Jika kamu mempunyai dokumen yang cukup besar dan kamu ingin menuju halaman tertentu, kamu cukup menggunakan fasilitas Go To untuk menuju halamn tersebut. Fasilitas Go To digunakan untuk berpindah secara cepat ke lokasi yang kamu inginkan.

I. Menyisipkan Lambang dan Karakter Khusus
Langkah – langkahnya adalah ;
1. Letakkan kursor pada tempat dimana kamu akan menyisipkan lambang atau karakter
khusus Symbol
2. Pilih menu Insert
3. Pada kotak pilihan Font, kamu dapat memilih font yang mempunyai lambang atau symbol
yang akan kamu sisipkan.
4. Klik tombol Insert.
5. Setelah selesai klik tombol close.
J. Memanfaatkan Clip Art

Untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen, Microsft Word menyediakan fasilitas Clip Art. Kamu dapat menyisipkan gambar yang terdapat pada library Microsoft Word atau gambar yang dimasukan melalui scanner dan kamera digital.

K. Menyisipkan Objek

Untuk menyisipkan objek tertentu melalui fasilitas Create new, kamu dapat melalui langkah – langkah berikut.
1. Tempatkan kursor pada lokasi dimana objek yang akan ditempatkan pada dokumen.
Object.
2. Pilih menu Insert
3. Kamu dapat memilih tipe objek yang akan kamu sisipkan pada dokumen melalui kotak object
type.
4. Klik tombol ok.
5. Selanjutnya, akan ditampilkan suatu windowbaru sesuai dengan tipe objek yang kamu pilih.

L. Menggunakan Hyperlink

Hyperlink merupakan suatu hubungan ke tempat lain. Apabila kamu mengklik suatu hyperlink maka suatu browser akan mengarah ke tempat yang ditujudam menampilkannya dilayar. Suatu hyperlink dapat berupa gambar.

KELAS X BAB 10 MEMBUAT DOKUMEN BARU MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD

A.Membuat dan Menyimpan Dokumen Baru

New.Untuk membuat dokumen baru adalah dengan cara menekan tombol Ctrl + N pada keyboard atau memilih menu File
Untuk menyimpan dokumen pada Microsoft Word, dapat di lakukan melalui langkah - langkah berikut.
1.Pilih menu File  Save As
2.Pada kotak Save in terdapat nama folder yang aktif pada saat itu. Secara default, file dokuman akan tersimpan pada folder tersebut. Apabila menyimpan file tersebut di folder lain, klik kotak Save in dan tentukan folder tujuanmu.
3.Secara default, dokumen akan tersimpan dengan format file menggunakan ekstensi .doc. jika ingin menyimpan dokumen dengan format lain, pilih format yang di dukung oleh Microsoft Word pada kotak Save as type.
4.Ketikkan nama file pada kotak File name.
5.Tekan tombol Save pada toolbar.
Jika ingin mengganti nama dokumen, menyimpannya di lokasi yang lain, atau ingin membuat dokumen lain dengan isi yang hampir sama dengan dokumen Save As. Tentukan yang sedang aktif. Caranya yaitu pilih menu file lokasi penyimpanan yang baru atau ubah nama filenya. Selanjutnya, klik tombol Save. Jika pada lokasi yang di tentukan telah ada nama file yang sama dengan nama file yang ingin kita simpan, akan muncul kotak pesan. Terdapat tiga pilihan pada kotak pesan, yaitu :
1.Replace existing
2.Save changes with a different name
3.Merge changes into existing file

B.Mengatur Ukuran Halaman

Pengaturan kertas dan halaman pada Microsoft Word dapat di gunakan dengan memilih menu File - Page Setup. Selanjutnya, akan di tampilkan kotak dialog Page Setup dengan tab Margins yang aktif. Tab margins mempunyai bagian – bagian berikut.
1.Margins
2.Orientation
3.Multiple pages
4.Apply to
Apabila bermaksud menjilid dokumen seperti buku, maka perlu di berikan gutter, yaitu ruang tambahan pada margins untuk menjilid. Isikan ruang tambahan itu pada kolom gutter.

Setelah menentukan margins, klik tab Paper unutk menentukan ukuran kertas yang kamu gunakan. Paper source menunjukan sumber kertas yang akan di gunakan. Kotak Width menunjukan lebar dan Height menunjukan tinggi kertas.
Kotak Apply to mempunyai pilihan yaitu, This section jika format halaman hanya berlaku pada halaman yang aktif, This point forward jika format halaman hanya berlaku untuk tempat kursor berada dan halaman selanjutnya, dan Whole document jika format halaman berlaku hanya untuk setiap halaman. Tombol Print Options untuk menampilkan jendela Print. Kotak Apply to ini fungsinya sama dengan kotak Apply to pada tab Margins dan layout.

Pada tab Layout, terdapat bagian – bagian berikut.
1.Section start
2.Headers and footers
3.From edge
4.Page - Vertical alignment

C.Mengatur Format Teks dan Spasi dalam Paragraf.

1.Perataan teks
Format paragraf yang sering di lakukan pada Microsoft Word adalah perataan paragraf (paragraph alignment). Terdapat empat jenis perataan paragraf, yaitu
a.Perataan kiri (left aligned)
b.Perataan kanan (right aligned)
c.Perataan penuh atau kiri dan kanan (justified)
d.Perataan tengah (centered)
Untuk melakukan perataan teks dapat dilakukan melalui toolbar Formating, menu format, atau Shortcut key.

2.Pengaturan indentasi
Indentasi merupakan jarak mulai mengetik dengan batas margins kiri. Pengaturan indentasi dapat dilakukan melalui toolbar Formating, menu Format, Shortcut key, atau horizontal ruler.

3.Pengaturan spasi
Spasi baris akan menentukan jarak baris dalam suatu paragraf. Secara default, Microsoft Word menggunakan spasi tunggal. Kamu dapat menentukan spasi yang lain seperti satu setengah maupun ganda. Untuk mengatur spasi baris, kamu dapat menggunakan toolbar formating, menu format, atau Short key.

D.Menggunakan Bullets and Numbering

Bullets adalah pemberian simbol tertentu pada paragraf yang dipilih. Numbering merupakan pemberian urutan angka atau huruf pada paragraf yang dipilih. Fasilitas Bullet and Numbering dapat kamu akses melalui menu format atau ikon Bullets dan Numbering pada toolbar formatting.

1.Menggunakan Bullets
Langkah – langkah sebagai berikut.
a.Pilih paragraf atau teks yang akan menggunakan fasilitas Bullets
Bullets and Numbering.
b.Pilih menu format
c.Selanjutnya akan ditampilkan jendela Bullets and Numbering. Pilih simbol yang akan digunakan tab Bulleted. Selanjutnya, klik tombol OK.
d.Jika simbol yang ingin kamu gunakan tidak terdapat pada kotak pilihan, klik tombol Customize yang akan menampilkan jendela customize di Bulleted list untuk memilih simbol yang akan digunakan melalui tombol Font, Character, atau Picture.

Selain melalui menu Format, penggunaan Bullets dapat dilakukan melalui ikon Bullets pada toolbar formatting. Setelah memilih paragraf yang akan menggunakan fasilitas Bullets, klik ikon Bullets pada toolbar formatting. Setelah, jendela Bullets and Numbering ditampilkan, pilih simbol Bullets yang akan kamu gunakan.

2.Menggunakan numbering
Langkah – langkahnya sebagai berikut.
a.Pilih paragraf atau teks yang akan menggunakan fasilitas Numbering.
Bullets and Numbering.
b.Pilih menu format
c.Selanjutnya, akan ditampilkan jendela Bullets and Numbering. Pilih jenis penomoran yang akan digunakan.
d.Jika simbol yang ingin kamu gunakan tidak terdapat pada kotak pilihan, klik tmbol Customize yang akan menampilkan jendela Customize numbered list untuk memilih format penomoran.

Selain melalui menu format, penggunaan fasilitas Numbering dapat dilakukan melalui ikon pada toolbar formatting. Setelah memilih paragraf yang akan menggunakan fasilitas Numbering, klik ikon Numbering pada toolbar formatting. Setelah jendela Bullets and Numbering ditampilkan, pilih format Numbering yang akan kamu gunakan.
Untuk awal penomoran, kamu dapat memilih Restart numbering atau Continue previous list untuk melanjutkan penomoran yang sudah ada. Pilih None untuk membatalkan penomoran.

E. Menggunakan Borders and Shading

Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk menandai suatu paragrap denagan menberikan bingkai (border) dan waran alatar belakang atau (shading). dengan tujuan untuk membuat tampilan dokumen menjadi lebih menarik.
• Cara menggunakan Borders :
Pilih menu format lalu pilih borders and shading  atur sesuai keinginan OK
• Cara menggunakan Shading :
Pilih menu format  lalu pilih borders and shading  Pilih warna  OK
F. Mengatur Jenis Huruf dan Ukurannya

Kita dapat menggunakan berbagai jenis huruf (font) pada dokumen Microsoft word. Font terdiri atas jenis huruf (font), gaya huruf (font syle), ukuran (font size), warana (font color).
Menggatur font dapat lagsung dari toolbar formatting. Atau dengan menggunakan menu atur sesuai klik Font format, dengan cara : pilih menu format ok. Atau dapat juga menggunakan shortcut key.keingginan

G. Mengunakan Tabs

Tab atau yang dikenal dengan istilah tabulasi di gunakan untuk menandai posisi tertentu pada satu baris, sehingga kita dapat langsung menuju posisi tersebut dengan menggunakan tombol Tab pada keyboard. Untuk menandai posisi yang dimaksud cukup klik pada horizontal ruler di posisi yang dimaksud.

H. Mengoperasikan Menu dan Ikon

Pada Microsoft word terdapat menu yaitu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help.
Untuk menggunakan menu tersebut dapat dengan cara langsung meng-klik pada menu atau dengan cara menekan Alt + huruf yang digaris bawahi pada menu tersebut.
Unuk menggunakan ikon dapat dengan cara langsung meng-klik pada ikon yang diinginkan.

KELAS X BAB 9 MENGINDENTIFIKASI FUNGSI PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

A.Fungsi dan Fasilitas dari Aplikasi Microsoft Word

Keunggulan dari Microsoft Word adalah :
1. Mudah dalam pengoperasian
2. Mudah memanajemen file dan fasilitas autorecovery bila terjadi padam listrik
3. Kualitas baik dan bagus dalam pencetakkan
4. WYSIWYG ( What You See Is What You Get ), yaitu apa yang dilihat di monitor akan sama dengan hasil cetakan.
5. Dapat melakukan pengiriman e-mail dan fax langsung terhubung dengan internet 6. Mampu menyisipkan gambar dan grafik ataupun objek lainnya yang membuat naskah terlihat lebih menarik
7. Kemampuan menyimpa file dalam bentuk web

B. Mengaktifkan Aplikasi Microsoft Word

Klik tombol Start > All Programs > Microsoft Word > Lembar kerja akan tampil di layar monitor



C. Menu dan Ikon pada Aplikasi Microsoft Word

1. Menu File

- New, berfungsi untuk membuat file (dokumen baru)
- New Blank Document, membuat dokumen baru dari kotak dialog New.
- Open, membuka file dokumen yang sudah pernah dibuat atau yang ada.
- Close dan Close All, menutup dokumen yang sedang aktif dan menutup semua dokumen yang aktif
- Save, menyimpan dokumen yang masih aktif.
- Save As, menyimpan dokumen yang belum diberi nama atau mengganti nama file dokumen yang akan disimpan
- Page Setup, mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada dokumen
- Print Preview, melihat tampilan dari dokumen yang telah dibuat dan yang akan dicetak
- Print, mencetak dokumen dan juga digunakan untuk mengatur halaman
- Print Setup, men-set jenis printer yang akan anda gunakan untuk mencetak
- Properties, membuat rangkuman dari dokumen yang aktif
- Exit, keluar dari Word dan menutup seluruh dokumen yang ada.

2. Menu Edit

Menu yang berhubungan dengan penyuntingan (editing) terhadap file dokumen dengan submenu sebagai berikut :
Submenu
Fungsi
1. Undo, Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan
2. Repeat, Mengulangi perintah terakhir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah undo
3. Cut, Memotong sebagian atau seluruh data
4. Copi, Menyalin data
5. Paste, Menyisipkan / meletakkan hasil copi dan cut
6. Paste Special, Fasilitas pendukung perintah cut dan copi terhadap hyperlink pada dokumen
7. Clear, Membersihkan atau menghapus semua data yang ada di dokumen
8. Select All, Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen
9. Find, Mencari data pada dokumen
10. Replace, Menggantikan data pada dokumen dengan data baru
11. Go to, Berpindah ke halaman tertentu dari dokumen bagian – bagian dari dokumen atau footnote
12. Link, Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen
13. Objek, Mengedit objek yang berasal dari insert yang berhubungan dengan link (objek Clipart, dll)

3. Menu View

Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan sub menu sebagai berikut :
Submenu
Fungsi
1. Normal menampilkan dokumen dalam status normal
2. Web Layouts menampilkan dokumen dalam layouts web
3. Print Layouts menentukan dokumen dalam layouts cetak
4. Outline menampilkan struktur dokumen
5. Toolbar memunculkan toolbar words
6. Ruler memunculkan mistar dokumen
7. Dokumen map memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri
8. Header dan Footer membuat header dan footer sebagai efek cetakan
9. Comments menampilkan toolbars reviewing dan comment pada dokumen
10. Footnotes menampilkan cetakan kaki dokumen
11. Fullscreen menampilkan dokumen satu tayangan penuh
12. Zoom mengubah ukuran penampilan dokumen words

4. Menu Insert

Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen dengan sub menu sebagai berikut :
Submenu
Fungsi
1. Break, untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom atau pun teks dari dokumen word
2. Page numbers, menyisipkan nomor halaman
3. Date and Time, menyisipkan tanggal dan waktu
4. Autotext, menyisipkan text tertentu
5. Field, menyisipkan field
6. Symbol, menyisipkan symbol
7. Comments, memberikan komentar lembar kerja
8. Footnote, menyisipkan catatan kaki dokumen
9. Cattions, menyisipkan judul table grafik atau persamaan dalam table
10. Croosreverense, menyisipkan reverensi silang
11. Index dan Tables, menyisipkan indeks dokumen, daftar isi, daftar gambar
12. Picture, menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave organitations cart dan wordart
13. Textbox, menyisipkan kotak yang dapat diisi teks
14. File, menyisipkan file dokumen
15. Object, menyisipkan objek
16. Bookmark, menyisipkan bookmark
17. Hyperlink, menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di piranti penyimpanan

5. Menu Format

Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengan submenus sebagai berikut :
Submenu
Fungsi
1. Font, mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen
2. Paragraph, mengatur paragraph
3. Bullet and Numbering, mengatur pemberian tanda dan penomoran item
4. Border and Shading, mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan
5. Columns, mengatur laju kolom dalam dokumen
6. Tabs, mengatur letak tabulasi dokumen
7. Changecase, mengubah huruf capital
8. Background, mengatur warna latar belakang dari dokumen
9. Theme, mengganti style dokumen
10. Frames, mengatur frames
11. Autoformat, mengatur secara otomatis
12. Style, mengatur style paragraph

6. Menu Tools

1.Spelling and Grammar, menjalankan fasilitas pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraph dalam di dokumen
2. Dictionary, menjalankan fasilitas kamus dalam dokumen
3.Grammar, pengaturan tata bahasa dalam dokumen
4. Word Count, memberikan data statistic tentang jumlah halaman, kata, karakter, paragraf dan baris yang terdapat dalam dokumen yang aktif.
5. Auto Correct, memberbaiki teks secara otomatis
6. Track Changes, melihat pengubahan pada dokumen yang telah dilakukan, menerima atau menolak pengubahan yang telah dilakukan
7. Compare Documents, membandingkan dokumen yang aktif dengan dokumen lainnya.
8. Merge Documents, menggabungkan dokumen aktif yang telah diubah oleh track changes ke dalam dokumen yang telah dispesifikasikan
9. Protect Documents, melindungi dokumen agar aman dari pengubahan di dalam dokumen
10. Envelopes and Labels, membuat surat melalui fasilitas wizard.

7. Menu Table

Sesuai dengan namanya, menu table digunakan untuk membuat table engatur banyaknya kolom maupun baris, mengatur besar kecil table, menambah kolom, baris
1. Insert Table, menyisipkan table baru ke dalam dokumen anda
2. Insert Excel Spreadsheet, menyisipkan lembar kerja excel ke dokumen Word
3. Delete Cells, menghapus sel pada table dalam dokumen
4. Delete Rows, menghapus baris pada table dalam dokumen
5. Delete Colomn, menghapus kolom pada table dalam dokumen
6. Grislines, menampilkan atau menyembunyikan garis Bantu (gridline) pada table anda
7. Table AutoFormat, membuat format table secara otomatis yang telah disediakan Word
8. AutoSum, menjumlahkan bilangan pada table di dalam dokumen secara otomatis
9. Sort Ascending, mensortir data dan menyusunnya menurut abjad A s.d Z
10. Sort Descending, mensortir data dan menyusunnya menurut abjad Z s.d A
11. Table Insert, membuat table sisipan pada table di dalam dokumen
12. Tables and Borders Toolbar, membuat bingkai dan table melalui toolbar yang ada di Word
13. Draw Table, menampilkan toolbar Tables and Borders yang bertujuan membuat gambar table dengan fasilitas-fasilitas yang ada pada Word
14. Merge Cells, menggabungkan isi dari sel yang terpisah menjadi satu sel
15. Split Cells, membagi sel menjadi beberapa baris dan kolom
16. Align Top, meletakkan isi sel di atas
17. Centre Vertically, meletakkan isi sel di tengah-tengah secara vertikal
18. Align Bottom, meletakkan isi sel di bawah
19. Cell Alignment, pengaturan letak isi sel rata kiri.

8. Menu Window

Menu window ini berfungsi untuk melihat berapa banyak file microsoft word 2003 yang sedang kita buka dan kita kerjakan.

1. New Window, memperlihatkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
2. Arrange All, mengatur jendela dari dokumen aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran sama dalam waktu yang sama
3. Split, membagi menjadi dua bagian pada dokumen pada waktu yang sama

9. Menu Help

Menu ini berisi tentang petunjuk dan tata cara dalam mengoperasikan microsoft word 2003 sehingga dapat mempermudah kita dalam menggunakannya.
1. Contents and Index, mengaktifkan fasilitas bantuan berdasarkan isi (content), indeks (index), pencarian (find) terhadap kata tertentu yang diketik dari masalah yang dihadapi
2. About Microsoft Word, menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang anda dunakan (misalnya MS Word 2000, 2002, XP dan seterusnya).

KELAS X BAB 8. MELAKUKAN MANAJEMEN FILE

A. Menggunakan Menu Pull - down
Untuk memilih perintah pada menu pull-down. Arahkan penunjunk mouse ke menu yang akan dipilih > klik kiri tombol mouse dengan menggunakan kombinasi tombol keyboard (Alt + karakter).


B. Membuat Folder
Berikut adalah cara membuat folder:

Pilih tempat yang Anda ingin untuk menempatkan folder baru Anda. Dalam contoh ini saya akan membuat folder baru di drive H: drive yang merupakan drive jaringan yang memiliki akses ke aku di tempat kerja. Anda juga dapat membuat folder pada C: drive atau di "Anda" My Pictures atau "My Documents" folder.

Langkah pertama adalah pergi ke tempat di mana Anda ingin membuat folder baru. Kemudian pilih "New" di jendela Kemudian pilih "File" dan kemudian "Folder"

C. Menggunakan Drag and Drop
1. Tekan dan tahan mouse ke folder yang akan dituju > lepaskan mouse. Secara otomatiss komputer akan menyalin file ke dalam folder tujuan.
2. Buka kembali, jika inginmemastikan file benar -benar tersalin.

Beberapa istilah yang sering digunakan dalam penggunaan mouse :
- Tunjuk (point), memindahkan atau mengarahkan penunjuk mouse (mouse pointer) pada bagian tertentu yang diinginkan.
- Click, menekan tombol satu kali dengan cepat.
- Klik dua kali (double click), menekan tombol mouse dua kali berturut - turut.
- Drag and drop, tekan tombol mouse (jangan lepas) dan gerakkan mouse ke posisi baru yang diinginkan.

D. Mengenal Tipe file

Untuk mengetahui ekstensi file lainnya Anda bisa membuka Windows Explorer, lalu pilih menu View – Folder Options. Pindah ke tab Files Types. Di sana terdapat puluhan dan mungkin ratusan ekstensi file. Semakin banyak Anda menginstall aplikasi maka daftar ekstensi file yang ada akan semakin panjang.


E. Mengelola File

File adalah sebuah naskah yang telah tersimpan dalam disk. Naskah tersebut dapat berupa dokumen ketikan, gambar, kumpulan program dan lain-lain.
Di dalam mengelola file kita dapat melakukan kegiatan-kegiatan di bawah ini :
* Mengganti nama file
* Memanggil File
* Mengedit File
* Menyimpan File

* MENGGANTI NAMA FILE
Untuk mengganti nama file ikuti langkah-langkah berikut :
Aktifkan program My Computer
Pada kolom Address, misalkan drive D:\NASKAH TIK 2006\Kelas VII Semester I
Tentukan file yang akan diganti namanya
Klik menu File, kemudian klik Rename
Gantilah nama file yang lama dengan nama baru yang diinginkan, terakhir tekan enter.
Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :
Tentukan file yang akan diganti namanya
Klik kanan pada file yang akan diganti namanya, kemudian klik Rename
Gantilah nama file yang lama dengan nama baru yang diinginkan, terakhir tekan enter
Atau tentukan file yang akan diubah nama filenya tekan tombol F2

*MEMANGGIL FILE
Dengan alat pencarian Windows XP, pengguna dapat mencari semua jenis file, dengan sebanyak atau sedikit informasi yang Anda ingat tentang file.

1. Pilih "Start" dari taskbar Windows XP. Ini akan memunculkan jendela pilihan; klik "Cari", yang terletak di sisi kanan jendela pop-up. Jendela Windows XP pencarian akan muncul.

2. Klik panah hijau di sisi kiri panel untuk menentukan jenis file yang ingin Anda cari. Jika Anda tidak yakin apa jenis file itu, pilih opsi "All Files dan Folder."

3. Masukkan semua informasi yang Anda tertentu di kotak yang tersedia pada panel berikut. Mengisi nama, frase atau kata yang jarang mungkin di file tersebut dan dimana Anda mungkin telah disimpan itu akan membantu menentukan pencarian.

4. Pilih panah menunjuk ke bawah di samping "Ketika Apakah Ini Disempurnakan," "Apa Ukuran Is It" dan "More Advanced Options" untuk lebih mendefinisikan pencarian.

5. Centang kotak di samping pilihan "Cari Subfolder," "Search Hidden File dan Folder" dan "Search System Folder" Pilihan ini ditempatkan di bawah "Advanced More Options.." Mereka memastikan bahwa semua folder dan direktori yang dicari, tidak hanya yang utama atau folder tingkat atas.

6. Waktu-klik "Cari" ketika semua informasi yang tepat dipilih. Jumlah waktu pencarian mengambil bergantung pada ukuran hard drive komputer dan informasi spesifik yang Anda mampu masuk.

7. Klik dua kali file yang ditemukan di sisi kanan panel ketika pencarian selesai. Setelah Anda menemukannya, klik kanan dan pilih "Properties" untuk menemukan lokasi pada hard drive. Jika file yang Anda butuhkan tidak terdaftar, coba lagi pencarian dengan informasi yang kurang dari sebelumnya. Ini mungkin memakan waktu lebih lama, karena pencarian akan mencakup lebih dari hard drive.

*mengedit file
Untuk membuka kotak dialog Properties, melalui cara.
1. Pilih file yang akan diubah settingnya > klik tombol kanan mouse > Properties
2. Pada kotak dialog Properties pilih tab General.
3. Pada pilihan Attributes, tandai pilihan Read-only agar file hanya dapat dibaca tanpa diubah. Tandai Hidden apabila ingin file tidak dapat terlihat.

*Menyimpan File
Setelah melakukan perubahan pada sebuah file, simpan dengan menggunakan perintah Save atau Save As. Save, perubahan kana langsung disimpan menggunakan nama file yang sama. Save As, selain menyimpan perubahan yang terjadi menggunakan nama file yang sama, juga dapat menyimpan perubahan menggunakan nama file yang berbeda.



F. Memformat Disket

Untuk memformatnya kita perlu menggunakan layanan Windows Explorer. Adapun cara untuk memformatnya yaitu dengan langkah-langkah berikut ini :

1.Buka program pada My Computer.
2.Kemudian masukkan disket yang akan diformat pada floopy drive.
3.Klik ikon Floopy drive kemudian klik file-format.
4.Pilih kapasitas disket lalu pilih tipe format.
5.Klik start untuk memulainya.

Adapun cara yang lainnya yaitu :
1.Buka program pada Windows Explorer.
2.Pilih 3,5 floopy untuk disket berukuran 3,5 inci.
3.Klik kanan pada mouse tepat pada 3,5 floopy lalu pilih format.
4.Pilih start untuk memulainya.
Lalu muncul menu untuk memformat disket.Ada 3 pilihan untuk memformat yaitu:
- Quick : Menghapus semua file tanpa diperiksa.
- Full : menghapus semua file kemudian memeriksa isinya.
- Copy System File Only : semua file tidak akan dihapus hanya diperiksa saja.


G. Menyalin File ke Media Penyimpanan
1. Harddisk dan Disket
1. Masukkan disket ke floppy disk drive > Buka Windows Explorer > My Computer > Buka direktori dimana file tersimpan
2. Pilih file yang akan dipindahkan > tekan dan tahan tombol kiri mopuse > geser penunjuk mouse ke direktori floppy disk drive
3. Sekarang file telah tersalin pada disket.

Cara lain : klik kanan pada tombol mouse. Pilih Send to > pilih direktori dimana floppy disk drive

2. Harddisk and Compact Disk (CD)
CD-ROM tidak sama CD-RW drive. CD-ROM hanya dapat membaca file dari CD saja dan tidak dapat menulis file di CD, sedangkan CD-RW drive dapat membaca dan menulis data pada CD.

Langkah - langkahnya sebagai berikut.
1. Masukkan CD kosong ke dalam CD-RW drive
2. Buka Windows Explorer > My Computer > buka direktori, dimana file tersimpan > pilih file atau folder yang akan dipindahkan.
3. Klik kanan folder atau file yang akan disalin, selanjutnya akan tampil beberapa pilihan. Pilih Send To dan pilih lokasi CD-RW.
4. Akan tampil pesan yang muncul di posisi kanan bawah layar monitor.
5. Klik ballon pesan tersebut > Windows akan menampilkan jendela baru yang membuka direktori CD
6. Pilih perintah Write these files to CD untuk menyalin file ke CD
7. Windows akan menampilkan kotak dialog CD Writing Wizard
8. Beri label pada kotak CD Name > Next > proses penyalinana file atau folder dari harddisk ke CD akan berjalan > Setelah proses selesai secara otomatis CD keluar dari CD drive.
9. Windows akan menampilkan pesan bahwa proses selesai dan akan menayakan apakah akanmelakukan penyalinana lagi.
10. Apabila sudah selesai tekan tombol Finish.

3. Compact Disk dan (CD) dan Disket

Cara yang dapat dilakukan untuk menyalin dari Cd ke disket sebagai berikut.
1. Buka Windows Explorer > My Computer > CD Drive dimana file disimpan > pilih file yang akan dipindahkan.
2. Blok file dan folder tersebut kemudian klik tombol kanan mouse yang akan menampilkan pilihan menu > pilih Send To > floppy disk drive
3. Komputer akan melakukan proses penyalinan file dan folder dari Cd ke disket
4. Setelah melakukan proses penyalinan, hasil dapat diperiksa di floppy disk.

KELAS X BAB 7. MELAKUKAN SETTING PERIFERAL

A. Melakukan Setting Printer

Microsoft Windows mepunyai fasilitas pulg and play, yaitu fasilitas yang dapat langsung mengenali perangkat keras yang baru dipasang sekaligus menyediakan driver yang mendukung.

Untuk meng-install printe baru , dengan langkah - langkah:
1. Klik menu Start > Control Panel > Printers and Faxes
2. Double click pada Printers and Faxes untuk membuka jendela Printers and Faxes
3. Pilih menu File pada baris menu kemudian klik perintah Add Printer
4. Pilih Add Printer pada menu Control Panel jika sudah diatur
5. Akan tampil, kotak dialog Add Printer Wizard > Next untuk proses instalasi
6. Tentukan lokasi printer. Apabila printer terhubung langsung dengan komputer pilih Local printer attached to this computer. Jika tidak pilih pilihan kedua > Next
7. Pilih port yang akan digunakan > Next
8. Pilih jenis driver dari printer yang akan digunakan. Jika tidak terdapat didaftar, tekan tombol Have Disk untuk meng-install melalui disket atau CD > Next
9. Komputer akan menampilkan kotak dialog berisi nama printer. Isi nama printer pada kotak kosong yang tersedia > Next
10. Tentukan apakah printer akan digunakan dengan cara berbagi dengan pengguna lain atau tidak > next
11. Akan tampil spesifikasi printer yang akan di - install > Finish
12. Proses penyalinan dan pemngambilan driver dari printer akan berjalan, di mana kamu dapat melihat prosesnya
13. Jika proses instalasi printer sudah selesai akan ditampilkan sebuah ikon baru pada jendela Printers and Faxes yang menunjukkan printer telah ter-install.

Cara lain dapat dilakukan, melalui langkah - langkah berikut.
1. Buka Control Panel > Printers and Faxes yang akan menampilkan ikon - ikon printer yang terdapat pada komputer.
2. Klik kanan ikon printer yang akan diubah settingnya
3. Komputer akan menampilkan menu dengan beberapa perintah

- Set as Default Printer, apabila akan membuat printer sebagai printer utama
- Printer Preferences, untuk menampilkan jendelea setting printer, seperti pengaturan ukuran kertas
- Pause Printing, untuk menghentikan aktivitas printer
- Properties, untuk menampilkan jendela Properties dari printer. Mengatur port, sharing, warna, pengujian printer dan sebagainya.

B. Melakukan Setting Display

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur tampilan layar/desktop pada computer/laptop kita :
1. klik kanan pada mouse
2. lalu tekan menu Properties.
3. kemudian akan muncul beberapa tampilan menu pada Display Properties yaitu themes , desktop ,screen saver , appearance , dan settings .

* Themes
Themes adalah gambar latar belakang pada layar computer . yang di dalam nya itu meliputi ikon,sound,tampilan ,screensaver,lain-lainnya lagi. Kita dapat memili tampilan layar sesuai dengan keinginan kita.
Untuk mengatur themes pada laptop/komputer anda .

1. Pilih menu themes , lalu pilih themes yang anda inginkan .
misalnya seperti gambar pada contoh di bawah ini :
2. Setelah selesai mengatur themes yang anda inginkan . klik apply untuk melihat sementara tampilan themes yang sudah anda atur sebelumnya.

* Desktop
Desktop adalah gambar latar belakang pada computer kita. Kita dapat mengganti nya sesuai dengan keinginan kita.
Kemudian untuk mengatur background pada laptop/computer anda .

1. Pilih menu desktop yang tedapat pada tampilan display Properties . lalu pilih salah satu background yang anda inginkan .
Misanlya seperti pada contoh gambar di bawah ini :
2. Setelah selesai mengatur desktop/background yang ada inginkan . klik apply untuk melihat tampilan sementara desktop/background yang anda sudah atur sebelumnya.

* Screen saver
Screen saver adalah salah satu fasilitas pada saat layar monitor kita sedang kosong dengan berisi gambar yang bergerak dalam jangka waktu .
kemudian untuk mengatur screen saver pada laptop/computer anda.

1. Pilih menu screen saver yang terdapat pada tampilan Display Properties . lalu pilih salah satu screen saver yang anda inginkan .
Misalnya seperti pada contoh gambar di bawah ini :
2.setelah selesai mengatur sreen saver yang anda inginkan . klik apply untuk melihat tampilan sementara screen saver yang anda sudah anda sebelumnya.

* Appereance
Appereance adalah tampilan warna untuk mengubah warna desktop dan baris menu ,serta ukuran huruf menu dan ikon pada computer anda.
kemudian untuk mengatur appearance pada laptop/computer anda .

1. pilih menu appearance yang terdapat pada tampilan Display properties.
2.lalu tekan windows and buttons, lalu pilih salah satunya..
3.untuk mengatur color scheme . tekan color scheme lalu pilih salah satu color/warna yang anda inginkan .
4.Untuk mengatur font size . tekan font size lalu pilih salah satu font size yang anda iningkan .
5.setelah selesai anda mengatur semua Apperance klik apply untuk melihat sementara tampilan yang anda inginkan.

* Settings
Settings adalah fasilitas untuk mengatur refolusi monitor serta kualitas warna pada computer kita.

Setelah semua menu Display Properties selesai anda atur . klik OK . agar tampilan pada kompiter/laptop anda akan berubah menjadi yang anda inginkan


C. Melakukan Regional Setting

Regional setting sangat berguna dan menentukan aturan penulisan formula (syntax) dalam excel, misalnya jika anda menggunakan regional setting English (US) tanda koma maka pada regional setting Indonesia akan menjadi ;, dan lain-lain.

Untuk memudahkan formula yang saya gunakan dalam bahasan tutorial selanjutnya, akan menggunakan regional setting English(US).

Jika komputer anda menggunakan regional setting Indonesia, untuk sementara silahkan ubah regional setting tersebut. prosedur untuk mengubah regional setting tersebut adalah:

1. Pada start menu, plih setting > Control Panel
2. Pada kotak dialog Control Panel, Klik icon Regional Setting
3. Pada tab Regional Option, pilih English (United States)
Klik Apply, kemudian OK

KELAS X BAB 6 MENGGUNAKAN SISTEM OPERASI

A.Pengertian dan Fungsi Sistem Operasi (Operating sistem)

Komputer adalah suatu alat elektronik yang menerima input sebagai suatu perintah atau data yang selanjutnya akan melakukan pengolahan data.

Sistem operasi mempunyai fungsi :
1.Sebagai antarmuka antara pengguna dengan hardware.
2.Memungkinkan adanya pemakaian bersama hardware maupun data antar pengguna .
3.Pengaturan penjadwalan resource untuk pengguna, misalnya pemakaian CPU dan alat input atau output secara bergantian.
4.Menyediakan fasilitas sistem operasi, misalnya menyediakan fasilitas interrupt.
5.Menunjukan lokasi dimana pengguna dapat mengeksekusi program-programnya.
6.Mengefisienkan hardware computer.

B.Membedakan Operating System (OS) dan Basic Input and Output System (BIOS)

1.Operating System (OS)
Sisrem Operasi adalah suatu program yang bertindak sebagi perantara antara pengguna (user) dengan perangkat keras (hardware) computer. Tujuannya yaitu untuk menyediakan suatu lingkungan di mana pengguna dapat menjalankan program secara efisiensi dan nyaman. Sistem operasi berfungsi mengelola seluruh sumberdaya yang terdapat pada suatu sistem computer.
Contoh : Microsoft Windows, Linux, MS-DOS,Unix, dan sebagainya.

Berdasarkan jenis antarmuka yang disediakan, sistem operasi dibedakan menjadi dua :
1)Text Based
Pada OS ini pengguna computer mengetikkan perintah menggunakan keyboard yang berupa suatu kumpulan teks. Contoh : MS-DOS, Unix dan sebagainya.
2)GUI (Graphical User Interface)
Pada OS ini pengguna computer dapat memasukan perintah dengan cara mengetikkan sekumpulan teks pada jendela prompt dan dengan mengklik menu dan ikon berupa gambar yang lebih mudah dipahami. Contoh : Microsoft Windows, Linux dan sebagainya.

Kita bisa melihat sistem operasi yang dipakai pada computer kita dengan cara :
1)Pilih tombol start pada taskbar.
2)Pilih Control Panel.
3)Selanjutnya, akan ditampilkan jendela control panel kemudian pilih system.
4)Selanjutnya akan ditampilkan jendela system properties yang menampilkan informasi sistem computer yang digunakan.
Jika Bios tidak bekerja dengan baik, hal ini akan mengakibatkan computer gagal mendeteksi hardware yang ada, sehingga hardware yang ada tidak dapat digunakan dengan baik.

C.Sistem Operasi dan Program Aplikasi yang terpasang

Sistem computer dibagi menjadi empat komponen yaitu perangkat keras (hardware), sistem operasi (software), program aplikasi, dan pengguna (users). Sistem Operasi selain berfungsi sebagai program yang mengelola sumber daya dari computer, juga berfungsi sebagai program pengontrol yang digunakan untuk mengendalikan program aplikasi. Sebagai contoh program aplikasi Microsoft Word sebagai pengolah kata yang membutuhkan printer sebagai hardware untuk mencetak dokumen, di mana hubungan antara program aplikasi Microsoft Word dengan printer diatur oleh Microsoft Windows. Sistem operasi menyimpan semua program intruksi yang dibutuhkan untuk mengakses sumber daya pada suatu computer.

D.Mendeskripsikan Sistem Operasi yang Terpasang

1.MS-DOS
Penggunanya harus mengetikan perintah tersebut pada MS-DOS prompt.
Perintag pada MS-DOS dibagi menjadi 2 :
1)Perintah internal merupakan perintah yang tersimpan pada memori dan merupakan bagian dari command.com
2)Perintah Eksternal merupakan perintah yang dipanggil apabila digunakan oleh pengguna computer.

2.Microsoft Windows
Sistem operasi ini menggunakan antarmuka GUI (graphical user interface) kelebihannya adalah terdapat fasilitas plug and play. Untuk bekerja dengan windows dapat dengan cara mengarahkan penunjuk mouse. Windows terdiri atas kumpulan system call (API).

3.Linux
Dikembangkan oleh Torvald. Merupakan sistem operasi open source dimana seluruh kode sumber dari linux disebarluaskan secara bebas dengan lisensi GPL (general public lisence). Saat ini banyak jenis linux yang beredar yaitu : Slackware, redHat, SUSE, Madrake, ubuntu, dll.

E.Mengelola Program Aplikasi

Suatu program yang berjalan di atas sistem operasi disebut aplikasi. Bug adalah suatu kesalahan prosedur pada program yang menyebabkan program aplikasi mengalami beberapa masalah pada saat dijalankan. Untuk mengatasi masalah ini biasanya pembuat program aplikasi akan memperbaiki kesalahan pada program yang membuat versi baru program aplikasi tersebut. Pada saat computer menerima proses yang masuk melebihi kemampuan computer maka computer akan mengalami hang dimana computer akan berhenti dan tidak dapat digunakan. Untuk mengatasinya dapat melalaui cara menghentikan beberapa proses yang tidak dapat diperlukan melalui task manager dengan langkah :

•Tekan ctrl+Alt+Del secara bersamaan pada keyboard
•Pilih tab Applications
•Jika status aplikasi tertulis stopped berarti bermasalah dan dapat ditutup dengan cara memilih program tersebut lalu klik end task

Untuk menghapus aplikasi terdapat 2 cara yaitu :
1.Dengan cara menggunakan fasilitas uninstall yang terdapat pada program aplikasi tersebut.
2.Cara kedua adalah melalui control panel, lalu pilih Add or Remove Programs

KELAS X BAB 5 SIKAP , KESEHATAN, DAN KESELAMATAN KERJA DALAM MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

A. Mengidentifikasi Aturan-aturan yang Berkaitan dengan Etika dan Moral terhadap Perangkat Lunak yang Digunakan

1. Hak Cipta Perangkat Lunak (Software) yang digunakan
Fungsi software :
-memberikan instruksi kepada hardware agar dapat berfungsi dengan baik
-sarana komunikasi antara hardware atau komputer dengan penggunanya

Pemerintah Indonesia mempunyai Undang-Undang Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) untuk memberikan perlindungan hukum dari pembajakan maupun tindakan melawan hukum lainnnya.
Cth : Pasal 12 ayat 1 Unang-undang Hak Cipta (UUHC) Nomor 19 tahun 2002, Hak cipta menurut Pasal 2 ayat 1 Undang-undang Nomor 19 tahun 2002, Program komputer menurut Pasal 1 ayat 8 Undang-undang Nomor 19 tahun 2002.

Contoh program komputer yang dilindungi Undang-undang :
Aplikasi Microsoft Office, Adobe Acrobat, Macromedia Flash, dan Microsoft Windows.

2. Menghindari Illegal Copy
Kehadiran perangkat teknologi seperti DVD-RW, CD-RW, dan external storage membuat kegiatan illegal copy.
Sebagai warga negara yang baik, harus menghindari kegiatan illegal copy, karena kegiatan ini sangat bertentangan dengan Undang-undang Hak Cipta (UUHC)

3. Menghindari Kegiatan Modifikasi atau Mengubah Suatu Program
Harus menghindari kegiatan modifikasi program komputer milik orang lin tanpa izin, apalagi jika program komputer tersebut telah didaftarkan dan mempunyai hak cipta

4. Masa Berlaku Hak Cipta
Suatu program komputer dilindungi selama 50 thun sejak pertama kali diterbitkan , diatur dalam UUHC Nomor 19 tahun 2002 Pasal 30.

5. Ketentuan Pidana Pelanggaran Hak Cipta
Pelanggaran terhadap Hak Cipta diancam dengan Pasal 72 Undang-Undang Hak Cipta (UUHC) Nomor 19 tahun 2002.

6. Pembatasan Hak Cipta
Perbuatan yang tidak melanggar hak cipta adalah jika kita mencantumkan sumber dari karya yang kita gunakan atau modifikasi.
Hal ini diatur dalam Pasal 15 Undang-Undang Hak Cipta (UUHC) Nomor 19 tahun 2002


B. Mengidentifikasi Syarat-syarat Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) dalam Mengguankan Perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi

1. Menggunakan Komputer dengan Posisi yang Benar
Salah satu penyebab utama dampak negatif : posisi duduk

Posisi duduk yang kurang baik untuk kesehatan :



Posisi duduk yang baik untuk kesehatan :



2. Menggunakan Komputer dengan Prosedur yang Benar
Yang perlu diperhatikan ketika menghidupkan dan mematikan komputer. Menyalakannya dengan benar, dan mematikannya jika telah selesai digunakan.
Jangan membiarkan komputer terlalu lama hidup / dalam kondisi idle, ini akan menyebabkan pemborosan listrik.


C. Menghargai Hasil Karya Orang Lain

Dalam bidang teknologi informasi, kita menghargai hasil karya dan kreasi orang lain dengan cara :
a.Menggunakan perangkat lunak yang asli
b.Menghindari duplikasi, membajak, atau menyalin tanpa seizin hak pencipta
c.Menghindari modifikasi perangkat lunak tanpa izin pemilik hak cipta
d.Tidak digunakan untuk kriminal
e.Tidak memperjualbelikan suatu produk atau karya orang lain tanpa izin

Penanggulangan hak cipta juga dapat dilakukan dengan cara :
a.mendaftarkan karya yang dibuat untuk emndapatkan sertifikat yang akan memperkuat hak cipta karya yang dibuat secara hukum.
b.Memantau kegiatan pemasaran, jika ingin memperjualbelikan karya yang dibuat. Akan membuat masyarakat tau siapa pemegang hak atas karya tersebut.
c.Jika menemukan tindakan pelanggaran hak cipta, kita harus melakukan tindakan nyata berupa teguran, peringatan, atau gugatan terhadap pelanggaran tersebut.

KELAS X BAB 4. Mengenal Macam-macam Jaringan Komputer

A.JARINGAN KOMPUTER

Konsep awal jaringan komputer : adanya kebutuhan untuk saling berbagi informasi dan sumber daya yang dimilki oleh setiap komputer.
Jaringan Komputer adalah suatu kumpulan computer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan atau dapat juga didefinisikan sebagai suatu interkoneksi dari beberapa system computer yang berada dalam lokasi yang berbeda.
Jaringan computer mengizinkan beberapa pengguna untuk mengakses data dan program secara bersamaan.Informasi dan data bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel ( wireless ) sehingga dapat saling bertukar dokumen dan data, mencetak pada printer yang sama menggunakan hardware dan software yang terhubung dengan jaringan.Setiap computer, printer atau peripheral yang terhubung dengan jaringan disebut node.

Manfaat yang diperoleh dengan membangun jaringan computer :
1. Berbagi sumber daya ( sharing resources )
Bertujuan : agar seluruh program, peralatan, atau peripheral lainnya yang dimanfaatkan oleh setiap orang yang menggunakan jaringan computer tanpa pengaruh oleh lokasi maupun pengguna lain.
2. Media Komunikasi
Jaringan computer memungkinkan terjadinya komunikasi antarpengguna, baik untuk teleconfence maupun untuk mengirim pesan atau informasi yang penting.
3. Integrasi data
Data yang terbentuk data yang terintegrasi yang memudahkan pengguna untuk memperoleh dan mengolah informasi setiap saat.
4. Pengembangan dan pemeliharaan
Pengembangan peralatan dilakukan mudah dan menghemat biaya.Jaringan computer dalam merawat harddisk misalnya, untuk memberikan perlindungan terhadap serangan virus pengguna cukup memusatkan pada harddisk yang terdapat dalam computer pusat ( server ).
5. Keamanan Data
Sistem jaringan computer dapat memberikan perlindungan terdapat data.teknik perlindungan terhadap harddisk sehingga data mendapatkan perlindungan yang efektif.
6. Sumber Daya lebih efisien dan informasi terbaru
Data atau informasi yang diakses selalu terbaru karena setiap terdapat perubahan yang terjadi dapat segera diketahui oleh setiap pengguna.
7. Reliabilitas tinggi
Semua file dapat disimpan atau di-copy ke dua,tiga atau lebih computer yang terhubung dengan jaringan, sehingga apabila salah satu mesin rusak maka salinan di mesin yang lain dapat tetap digunakan.



B.Mengindentifikasi Macam-macam Jaringan Komputer

Berdasarkan jarak dan area kerjanya, jaringan computer dibedakan menjadi tiga kelompok yaitu :

Local Area Network ( LAN ), Metropolitan Arean Network ( MAN ), Wide Area Network ( WAN ).
1. Local Area Network ( LAN)
Merupakan sejumlah computer dengan seperangkat pendukungnay seperti printer yang terhubung dan saling berkomunikasi dalam area tertentu yang berukuran sampai beberapa kilometer misalnya didalam satu kantor, gedung, atau kampus.LAN bukan system yang terhubung dengan lingkungan luar ( seperti Internet ) menggunakan telepon atau jalur data lainnya.Berdasarkan struktur, terdpat dua tipe jaringan LAN, yaitu peer to peer dan client/server network.

A.Peer to Peer Network
Pada jaringa peer to peer, semua node mempunyai kedudukan yang sama dengan node lainnya dan mempunyai tipe software yang sama mendukung pertukaran sumber daya.Beberapa system operasi client seperti Windows 9x, Windows 2000 Professional, Windows Me, Windows XP, dan Macintosh mendukung jaringan peer to peer.

B.Client/Server Network
Pada jaringan client/server hanya satu computer yang bertugas sebagai server dan computer lain berperan sebagai client.Setiap computer dapat berbagi proses dan penyimpanan dengan server pusat.Contoh umum jaringan client/server adalah suatu database yang dapat diakses oleh beberapa computer yang berbeda jaringan.Database disimpan dalam server jaringan sesuai dengan program database yang digunakan.

Berdasarkan kecepatan transmisi datanya, LAN dapat digolongkan ke dalam tiga kelompok, yaitu :
- Low Speed PC Network
Kecepatannya kurang dari 1 Mbps dan biasanya diterapkan untuk personal computer.Contoh : Omninet dari Corvus Systems ( network bus ), Apple Talk dari Apple Corporation.
- Medium Speed Network
Kecepatannya antara 1 sampai 20 Mbps dan biasanya untik mini computer.Contoh: Ethernet dari Xerox, ARCnet dari Datapoint Corporation.
- High Speed Network
Kecepatannya lebih dari 20 Mbps dan biasanya diterapkan untuk mainframe computer.Contoh : Loosely Coupled Network dari Control Data Corporation dan Hyper Channel dari Network System Corporation.

Personal Area Network ( PAN ) merupakan bagian dari LAN, yaitu jaringan computer yang digunakan untuk komunikasi antara perangkat computer dengan orang yang menggunakannya.


2. Metropolitan Area Network ( MAN )
MAN pada dasarnya merupakn versi lain LAN, yang berukuran lebih besar dan biasanya menggunakan teknologi yang sama dengan LAN.MAN merupakan jaringan dalam skala besar yang menghubungkan beberapa LAN.MAN biasanya menggunakan aturan kecepatan tinggi.Man dapat mencakup kota dan mampu menunjang dat dan suara bahkan dapat berhubungan dengan jaringan telepon kabel.

3. Wide Area Network ( WAN )
WAN merupakan dua atau lebih LAN yang terhubung satu sama lain,WAN mencakup daerah geografis yang luas,yaitu sebuah Negara bahkan benua.Contoh, suatu perusahaan mempunyai kantor pusat di suatu kota dan kantor pemasaran di kota lain.

C.Topologi Jaringan

Topologi Jaringan merupakan suatu gambaran cara mnenghubungkan computer satu dengan computer yang lainnya.Topologi Jaringan yang sering digunakan adalah topologi bus, star, ring, tree (hierarchy), dan mesh.

1. Topologi Bus
Menghubungkan computer satu dengan yang lainnnnya secara berantai ( daisy-shain ) dengan perantara suatu kabel yang umumnya berupa kabel tunggal jenis koaksial ( coaxcial ).Semua node dihubungkan secara seri menggunakan kabel.
Untuk menghubungkan computer ke jaringan digunakan konektor BNC.Kabel koaksial tersebut dihubungkan ke computer dengan konektor BNC tipe yang mempunyai cabang untuk dihubungkan ke kartu jaringan ( network adapter ) computer.Topologi bus digunakan untuk jaringan computer yang sangat sederhana dengak kecepatan 10 Mbsp.
Keuntungan:
- Hemat kabel dan harganya lebih murah
- Layout kabel sederhana
- Jika salah satu computer mati maka tidak akan mengganggu computer lain
- Mudah dikembangkan
Kerugian :
- Deteksi dan isolasi kesalahan yang sangat kecil
- Kepadatan lalu lintas data
- Apabila salah satu client rusak atau kabel putus maka jaringan tidak berfungsi
- Diperlukan repeater untuk jarak jauh

2. Topologi Bintang ( star )
Merupakan topologi jaringan yang paling sering digunakan.Pada jaringan ini semua computer dihubungkan dengan suatu perangkat yang disebut hub,beberapa hub disebut intelligent hubs dapat mengontrol lalu lintas pengiriman data dan membantu mencegah terjadinya collisions.Jika hub terganggu maka semua node yang dihubungkan ke hub tersebut tidak dapat saling bekomunikasi.

Hub berfungsi untuk menerima sinyal-sinyal dari suatu computer dan meneruskan ke semua computer yang terhubung dengan hub.
Keuntungan :
- Fleksibilitas tinggi
- Penambahan atau perubahan computer sangat mudah
- Kontrol terpusat
- Kemudahan deteksi dan isolasi
- Jumlah pengguna computer lebih banyak daripada topologi
Kerugian :
- Boros kabel
- Perlu penanganan khusu
- Jika konsentrator atau hub rusak maka seluruh jaringan yang berada dalam satu hub akan rusak.

3. Topologi Lingkaran ( Ring )
Topologi ini mirip dengan topologi bus, tetapi ujung-ujungnya saling berhubungan membentuk suatu lingkaran.Topologi ring menghubungkan node-node pada jaringan dengan membentuk lingkaran dengan cara setiap node dihubungkan dengan node berikutnya.
Keuntungan :
- Hemat kabel
- Dapat menghindari tabrakan file data yang dikirim
- Mudah untuk membangunnya
- Semua computer pada jaringan mempunyai status yang sama
Kerugiannya :
- Peka terhadap kesalahan
- Pengembangan jaringan yang lebih kaku
- Apabila kabel putus maka semua computer tidak dapat digunakan

4. Topologi Tree ( Hierarchy )
Meruapakan kombinasi karakteristik antara topologi star dan topologi bus.Topologi tree terdiri atas kumpulan topologi star yang dihubungkan dalam satu topologi bus sebagai backbone.hub satu dengan hub dengan lainnya sebagai jalur tulang punggung ( backbone ) yang mempunyai topologi bus.
Keuntungan :
- Mendukung komunikasi point-of-point
- Mudah untuk dikembangkan
- Control manajemen lebih mudah
- Didukung oleh hardware dan software dari beberapa perusahaan

Kerugian :
- Panjang dari setiap bagian sangat tergantung pada jenis kabel yang digunakan
- Jika jalur backbone putus maka semua bagian akan rusak
- Dapat terjadi tabrakan file data ( collision )
- Lebih sulit untuk mengkonfigurasi dan memasang kabel daripada topologi lain

5. Topologi Mesh
Jaringan dengan topologi mesh mempunyai jalu ganda dari setiap perangkat pada jaringan.Pada jaringan mesh yang murni setiap perangkat jaringan dihubungkan satu sama lain menggunakan jalur ganda untuk hub-hub utama sebagai jalur cadangan jika terjadi masalah di jalur utama.

D.Protokol-protokol LAN

Protokol adalah peraturan-peraturan yang dibuat agar perangkat jaringan antara computer satu dengan lainnya dapat saling berkomunikasi dengan baik.Protokol yang digunakan untuk jaringan LAN adalah Ethernet, Token Ring, FDDI ( Fiber Distributed Data Interface ) dan ATM ( Asynchronous Transfer Mode).

1. Ethernet
Merupakan teknologi layer fisik dan data link untuk Local Area Network ( LAN ).Protokol Ethernet merupakan protocol LAN yang paling banyak digunakan karena berkemampuan tinggi dengan biaya yang murah.

2. Token Ring
Diciptkan oleh perusahaan IBM menggunakan topologi berupa suatu lingkaran atau ring,yaitu computer-komputer diletakkan disekeliling lingkaran tersebut.kecepatan 4 Mbps dan 16 Mbps yang masih lambat.Komputer-komputer dihubungkan dengan jaringan token ring melalui suatu hub khusus untuk token ring disebut Multistation Access Unit ( MAU)

3. Fiber Distributed Data Interface ( FDDI )
Diciptakan oleh American National Standards Institute ( ANSI ) adalah protocol yang menggunakan lingkaran fiber optic ganda yang terdiri atas lingkaran primer dan sekunder.digunakan untuk pengiriman data.Lingkaran primer sebagai jaringan utam,Sekunder digunakan saat lingkaran primer rusak.

Jaringan FDDI kecepatannya 100 Mbps melalui media serat optic.Media serat optic digunakan FDDI adalah kabel multi-mode fiber optic tipe 62.5/125 pm.Lingkaran jaringan FDDI mencapai panjang 200 km dengan jumlah maksimal 500 komputer.Jarak maksimum antarkomputer 2 km.FDDI sarana penggunaan kabel tembaga ( cooper ) disebut Cooper Distributed Data Interface ( CDDI).
Keuntungan :
- Bandwitch yang sangat besar
- Tidak terganggu oleh sinyal listrik
- Mempunyai kemampuan untuk pemakaian jarak jauh

4. ATM
Asynchronous Transfer Mode ( ATM ) merupakan protocol yang diatur oleh suatu badan international ITUT ( International Telecommunications Union for Telecommunication Standardization Sector ) yang menggunakan ukuran frame dengan panjang tetap sebesar 53 byte yang disebut sel.
ATM menggunakan referensi modelnya sendiri.ATM sangat cepat dan dapat mempunyai bandwitch yang sangat besar menggunakan jalur transmisi cepat seperti SONET, DS-1,OC-3,OC-12,T3,FDDI 100Mbps dan fiber channel 155 Mbps.ATM dapat mengirimkan informasi berupa gambar,suara,maupun data.ATM menggunakan suatu metode yang disebut Quality of Service ( QOS ).

5. Model-model Referensi
a. Model Referensi OSI
OSI ( Open System Interconnection ) merupakan salah satu standar dalam protocol jaringan yang dikembangkan oleh ISO ( International Standarddization Organization ).
Tujuan :
- Menjadi patokan untuk perkembangkan prosedur komunikasi pada masa yang akan dating
- Mengatasi hubungan yang muncul antarpengguna
- Membagi permasalahan prosedur
- Memenuhi kebutuhan pengguna

Lapisan model referensi OSI:
- Physical layer : untuk menentukan karakteristik dari kabel
- Data link layer : menentukan protokol untuk pertukaran frame data yang melewati kabel
- Network layer : yang bertanggungjawab untuk menentukan rute paket ke tujuan yang seharusnya
- Transport layer : untuk menerima data dari session layer, memecah data menjadi bagian-bagian yang lebih kecil
- Session layer : untuk menetapkan session dengan pengguna lainnya
- Presentation layer : untuk melakukan terjemahan struktur data diantar berbagai arsitektur
- Application layer : untuk menyediakan akses tingkat aplikasi ke jaringan.

b. Model Referensi TCP/IP
Digunakan untuk menghubungkan komputer-komputer pemerintah.TCP merupakn kumpulan dari protokol-protokol yang digunakan untuk mengatur komunikasi data di dalam jaringan internet atau jarinagn yang luas.
Tujuan : agar data atau informasi yang dikirimkan dapat sampai ke komputer tujuaan dengan tepat.
Keempat layer TCP :
- Network Interface layer : untuk menerima data dari dan ke media fisik.
- Internet layer : tugas mengirimkan data kealamat yang tepat pada tujuan.
- Transport layer : untuk mengadakan kontak dan mengatur aliran data antara dua host atau komputer.
- Application layer : tempat untuk semua aplikasi yang menggunakan protokol TCP
Perbedaan model OSI dan TCP/IP :
- TCP mengkombinasikan presentation layer dan session layer pada lapisan aplikasi.
- TCP menggabungkan data link dan physical layer menjadi satu lapisan.

E.Mengindentifikasi Perbedaan LAN dan WAN

Dalam jaringan computer,terdpat dua atau lebih computer yang dihubungkan melalui suatu media dan perangkat komunikasi data yang bertujuan untuk berkomunikasi dan berbagi sumber daya seperti pertukaran data dan printer.

1. Local Area Network ( LAN )
Merupakan sejumlah computer dengan perangkat pendukungnya yang terhubung dan saling berkomunikasi dalam area tertentu yang tidak terlalu luas, seperti dalam satu kantor atau gedung.

2. Wide Area Network ( WAN )
Merupakan gabungan dari LAN yang ruang lingkupnya dapat berupa satu lokasi, misalnya gedung bertingkat atau juga dapat tersebar di beberapa lokasi diseluruh dunia.

3. Perbedaan Gateway, Router, Hub, Switch, dan Bridge

a.Gateway
adalah sebuah computer khusu yang dapat melakukan perubahan ( translation ) sehingga memungkinkan terjadinya komunikasi antardua atau lebih system yang berbeda pada jaringan computer.
b.Router
Merupakan alat yang dapat menghubungkan dua atau lebih jaringan computer yang berbeda juga pengarah paket menuju jaringan yang diinginkan.Fungsinya : penyeleksian data yang ditransfer pada tingkatan yang lebih tinggi dibandingkan dengan cara bridge.
Router merupakan sebauh peralatan jaringan yang mempunyai dua fungsi utama :
- Menentukan rute terbaik untuk menuju ke tujuan
- Memindahkan data dari sumber ke tujuan
Router dapat berupa hardware maupun software :
- Router hardware, contoh Cisco,juniper, 3COM
- PC based router
Router dibagi menjadi dua :
- Static routing
Berarti routing table diubah secarmanual sehingga jika terjadi perubahan routing table harus dilakukan secara manual oleh administratornya.
- Dynamic routing
Merupakan routing yang dapat berubah secara cepat melalui proses update berkala dan sebagai respon terhadap perubahan link cost.

c.Bridge
Merupakan sebuah alat pada jaringan computer yang berfungsi untuk memisahkan sebuah jaringan yang luas menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.
Bridge akan menyeleksi data dengan cara mengeliminasi traffic yang tidak dibutuhkan dan meminimalkan peluang-peluang tabrakan dan dapat membagi traffic menjadi bagian-bagian tertentu dan melakukan filtering traffic berdasarkan MAC address

d.Hub
Merupakan sebuah alat yang bekerja di physical player pada OSI.Hub berfungsi sebagai konsentrator untuk menghubungkan komputer-komputer dalan konfigurasi star.
Keuntungan hub adalah fleksibilitas yang dimiliki,sehingga setiap client dapat ditambahkan setiap waktu tanpa mengganggu jaringan yang sedang beroperasi.
Tiga tipe hub dipasaran :
- Passive hubs
Hub-hub pasif tidak memperkuat sinyak elektrik dari paket-paket data yang masuk
- Active hubs
Hub-hub aktif yang memperkuat sinyal paket
- Intelligent hubs
Hub yang mempunyai fitur ekstra dari active hubs

e.Switch
Merupakn bridge yang mempunyai banyak port dan mempunyai domain collision tersendiri pada setiap portnya.
Kelebihannya :
- Mampu menginspeksi paket-paket
- Mampu menentukan sumber dan tujuan
- Mampu mem-forward paket-paket dengan tepat

F.Prinsip Komunikasi Data
Tujuan : untuk pertukaran data antar dua entitas.
Elemen kunci dari komunikasi :
- Source ( sumber ) : perangkat yang membangkitkan data untuk transmisi.contoh telepon dan komputer.
- Transmitter ( pemancar ) : untuk mengubah dan mengkodekan data dan informasi yang ditransmisi sesuai dengan karakteristik sistem transmisi.contoh sinyal digital dari komputer
- Transmission system : media transmisi yang dapat berupa line transmisi tunggal maupun jaringan yang kompleks yang menhubungkan sumber dan tujuan.
- Receiver : menerima sinyal dari sistem transmisi dan mengubahnya kebentuk yang dapat ditangani oleh perangkat tujuan.contoh modem mengubah sinyal analog datang dari jaringan
- Destination : mengambil data yang datang dari receiver

Direct link digunakan untuk mengacu pada lintasan transmisi antardua perangkat dimana sinyal merambat dari transmitteer ke receiver tanpa perangkat.

G.Beberapa Macam Media Komunikasi
- Telepon / fax
Keuntungan komunikais telepon memungkinkan untuk melakukan diskusi jarak jauh.Dengan teknologi fax, dokumen tertulis dapat dikodekan dengan suara yang dapat disalurkan melalui telepon.
- Media Massa
Publikasi kegiatan organisasi atau produk barang dan jasa perusahaan umumnya dilakukan dengan bantuan media massa,baik media cetak seperti koran dan majalah, maupun suara atau gambar melalui radio dan televisi.
- Internet
Internet merupakan jaringan komputer untuk kepentingan pengiriman pesan atau surat.

H. Komunikasi Menggunakan Media Kabel dan Nirkabel

Dapat membangun jaringan komputer dengan menggunakan dua kategori media transmisi yaitu : Terarah (guided / wireline) dgn menggunakan kabel, dan tidak terarah (unguided / wireless)
1. Media Transmisi Menggunakan Media Kabel
Contoh :
a. Twisted Pair
Kabel berpasangan, dimana kabel tersebut dililitkan dengan pasangannya.
Ada pada kabel jaringan telepon.
Lebih cepat dibandingkan dengan kabel jenis koaksial.
1. Unshielded Twisted Pair (UTP)
Mempunyai diameter eksternal 0.43 cm, maka menjadi mudah pada saat instalasi.



Karateristik kabel UTP :
-Kecepatan dan keluaran 10-100 Mbps
-Biaya rata-rata per node murah
-Media dan ukuran konektor kecil
-Panjang kabel maksimal yang diizinkan yaitu 100 meter (pendek)

Keunggulan kabel UTP :
-mudah dipasang
-ukuran yang kecil
-harganya lebih murah
-rentan terhadap efek interferensi elektrik yang berasal dari media lainnya

2. Shielded Twisted Pair (STP)
Kabel STP mengkombinasikan teknik-teknik perlindungan dan antisipasi tekukan kabel.
STP memberikan jaminan proteksi jaringan dari interferensi-interferensi eksternal.
STP tidak dapat digunakan dengan jarak lebih jauh seperti media-media lain tanpa bantuan perangkat penguat.

Karateristik Kabel STP :
-Kecepatan dan keluaran 10-100 Mbps
-Biaya rata-rata per node lebih mahal dibandingkan dengan UTP dan coax
-Media dan ukuran konektor medium
-Panjng kabel maksimal yang diizinkan yaitu 100 meter (pendek)

b. Coaxial Cable ( Kabel Koaksial)
Dapat dijalankan tanpa banyak membutuhkan bantuan repeater sebagai penguat untuk komunikasi jarak jauh diantara node network, meski dapat diikutsertakan untuk meregenerasi sinyal-sinyal.
Digunakan untuk jaringan skala kecil, antara 5-10 komputer.
Terdapat pada kabel antena.
Untuk distribusi televisi, transmisi telepon jarak jauh, link pada sistem komputer, dan jaringan lokal.



Karateristik kabel koaksial :
-Kecepatan dan keluaran 10-100 Mbps
-Biaya rata-rata per node murah
-Media dan ukuran konektor medium
-Panjang kabel maksimal yang diizinkan yaitu 500 meter (medium)

c. Fiber Optic ( Serat Kaca )
Digunakan pada instalasi jaringan yang besar dan pada perusahaan multinasional dan untuk antarlantai atau antar gedung
Keuntungan-keuntungan memakai fiber optic :
-Beroprasi pada kecepatan tinggi
-Mampu membawa paket-paket berkapasitas besar
-Sinyal-sinyal dapat ditransmisikan lebih jauh tanpa memerlukan perlakuan “refresh” atau dipekuat
-Daya tahan kuat terhadap impas elektromagnetik
-Membutuhkan biaya perawatan relatif lebih murah

Tipe-tipe Kabel fiber optic :
-Single mode
-Multimode
-Plastic optical fiber

Karateristik fiber optic :
-Kecepatan dan keluaran 100+ Mbps
-Biaya rata-rata per node cukup mahal
-Media dan ukuran konektor kecil
-Panjang kabel maksimal yang diizinkan yaitu 2 kn (panjang)



2. Media Transmisi Menggunakan Media Nirkabel
Terdapat 2 tipe konfigurasi untuk transmisi wireless : directional & omnidirectional

3 range frekuensi umum dalam transmisi wireless :
a. Frekuensi microwave dengan range 2-40 Gh, untuk transmisi point-to-point. Juga digunakan untuk transmisi satelit
b. Frekuensi dalam range 30 Mhz-1 Ghz, untuk aplikasi omnidirectional. Untuk range broadcast radio.
c. Range frekuensi antara 300-200-000 Ghz, untuk aplikasi lokal yaitu spektrum infra merah. Untuk aplikasi point-to-point & multipoint dalam area terbatas.

a.Terrestrial microwave
b.Satellite Microwave
c.Broadcast Radio
d.Infrared
e.Bluetooth

I. Menggambarkan Antarmuka Komputer dengan Saluran Komunikasi
Langkah-langkah menghubungkan koneksi internet melalui saluran telepon rumah, misalnya dengan menggunakan Telkomnet Instan :
1.Klik Start pada taskbar-Control Panel
2.Pilih Network and Internet Connnections
3.Klik Network Connections
4.Klik Create a new connection pada Network Tasks di jendela sebelah kiri
5.Tekan tombol Next, pada jendela New Connections Wizard
6.Pilih Connect to the Internet-Next
7.Pilih Set up my connection manually-Next
8.Pilih Connect using a dial-up modem-Next
9.Masukan nama ISP dibawah kolom ISP Name. Contoh : “Telkomnet Instan”
10.Masukan nomor telepon untuk dial ke ISP tersebut. Contoh : “080989999”
11.Masukan username, dan password. Contoh : Username :”telkomnet@instan” dan Password juga Confirm Password :”telkom”
12.Siap dihubungkan dengan internet, Tekan tombol Finish
13.Untuk melakukan koneksi Internet, dapat langsung mengklik ikon koneksi yang sudah terbentuk atau melalui menu Connect To melalui tombol start pada taskbar
14.Jika koneksi terjadi akan muncul kotak “Connecting Telkomnet Instan...”
15.Jika sudah terkoneksi dapat dilihat keepatan koneksi Telkomnet Instan malalui kotak “Telkomnet Instan Status”

J. Komunikasi Data Antarkomputer dalam LAN

LAN digunakan dua macam konfigurasi jaringan, yaitu Peer to Peer dan Client/server.Peer to Peer digunaka untuk koneksi dengan jumlah komputer yang tidak terlalu banyak.Peer to Peer digunakan untuk menghubungkan dua komputer untuk pertukaran data.Kabel yang digunakan adalah Kabel cross-over.
Jaringan cliebt digunakan untuk jaringan yang besar yang mempunyai banyak koneksi antar komputernya.server bertindak sebagai penyimpanan data dan aplikasi yang digunakan dan dishare oleh komputer lain.